القالب مرة واحدة
شكل الفاتورة والشهادة وأمر التسليم يُعرَّف على مستوى المنشأة، بالعربية والإنجليزية، ويُطبَّق على كل ما يُصدَر بعده. تغيير الترويسة ليس مشروعًا.
المرفق يعرف مكانه
الملف يُربَط بالسجل الذي يخصّه — عقد، مهمة، أصل، موظف — ويرث صلاحيات ذلك السجل. لا مجلد مشترك يراه الجميع لأن أحدًا لم ينتبه.
الطباعة بالاتجاه الصحيح
المستندات تُطبع من اليمين لليسار بالعربية ومن اليسار لليمين بالإنجليزية، بأرقام جدولية تصطف في أعمدتها. هذا جزء من التصميم لا ورقة أنماط تُضاف لاحقًا.