المطابقة الثلاثية
أمر الشراء والاستلام وفاتورة المورّد تتقابل، والفرق يظهر قبل الدفع لا بعده.
رقم المورّد ضابط التكرار
رقم المستند كما كتبه المورّد يُحفظ كما هو ويكون فريدًا لكل مورّد في كل دفتر — وهذا هو ما يمنع دفع الفاتورة مرتين.
الطلب يمرّ باعتماد
طلب الشراء يسلك مسار الاعتماد نفسه الذي تسلكه بقية المستندات، لا مسارًا خاصًا به.